優化師為提升居家工作效率，應善用 廣告系統行動 App 接收即時通知、設定自動規則來進行出價與廣告開關的例行操作，並導入 BI 工具或自動化報表（如 Google Data Studio）以統整跨媒體數據，將節省下來的時間投入於提升流量轉換率的數據洞察與客戶溝通。
- 居家工作 (WFH) 成為常態，優化師需要提升工作效率。
- 優化師任務：收集數據，代表廣告主與廣告系統溝通。客戶商業目標需要媒體企劃整合，再分配給媒體達成。成效是一種共識，優化師需與團隊溝通成效，用客戶能理解的語言對話。溝通佔優化師時間一半以上。
- 優化師 WFH 神器：
- Facebook ads / Google ads App：用於接收帳戶的即時通知 (廣告審核、預算花費、活動結束日期等警訊)。減少巡查帳戶時間。App 功能不如 Web 版全面，操作受限。
- 廣告帳戶自動規則 (Automated Rules)：視同手動調整，提前設定操作步驟。設定流程：資料判斷期間 → 資料判斷規則 → 規則觸發時間。功能限制：只能發通知、調出價、開關廣告，無法變更廣告架構或修改廣告。建議設定規則成功時發送信件通知，檢查設定邏輯是否有誤。
- BI 工具 / 自動化報表：整合多個數據來源 (FB, Google, Yahoo! 等)，在一份報表中呈現。提升效率，不需登錄各帳戶 (避免雙重驗證的時間消耗)。大幅減少巡邏帳戶時間，省下時間做資料探勘、整理對客戶說法。推薦 Google Data Studio，支援多數數位媒體工具的第三方來源連結器。
- WFH 期間網站流量普遍提升，廣告競價 (CPC/CPM) 可能比較便宜。
- 優化師在導入流量同時，需思考如何提升流量轉換率。挑戰在於運用數據觀察，結合時事，找到新內容方向、廣告受眾或銷售機會。
- 廣告執行操作是決策結果，應盡量節省時間；溝通不能省。縮小品牌對優化的認知差距是優化師重要工作。